MINHAS FERRAMENTAS ÚTEIS para Microsoft Word

Novo   Download   Home 

Este utilitário é um conjunto de ferramentas programadas em VBA que desenvolvi para me ajudar em meu trabalho usando o Microsoft® Word.

Estas que uso com mais freqüência têm provado serem úteis para mim e talvez possam ser úteis a você também:

 1 - Escrever Número por Extenso; (Veja também: Extenso Popup e Função fExtenso())

 2 - Marcar Posições no Documento;

 3 - Texto Selecionado, Procurar próximo;

 4 - Inserir Data e Hora do Sistema;

 5 - Colar Só Texto ou Só Formatação a partir de Qualquer Aplicativo;

 6 - Ativar Pasta do Documento Ativo;

 7 - Imprimir Livro, Manual...;

 8 - Dicionário On-line.

Você pode escolher algumas ou todas para serem automaticamente instaladas em ou desinstaladas do seu Word.

Download:

Testado no Word para Windows, versões 97 (Veja Obs.), 2000, 2002(XP), 2003, 2007, 2010 (32 e 64-bit), 2013 (32 e 64-bit), 2016 (32 e 64-bit) e 2019 (32 e 64-bit) em instalações MSI-based e Click-To-Run do Office 365™ de serviços baseados na nuvem.

Veja uma descrição mais detalhada de cada ferramenta:

1 - Escrever Número por Extenso:

Esta é uma ferramenta para escrever por extenso o número selecionado ou captado entre o cursor e o espaço imediatamente anterior.

O número captado é automaticamente formatado e descrito em seguida por extenso entre parênteses em inglês ou em português, se o parágrafo tiver formato português.

Por padrão o extenso é formatado para a moeda corrente no Brasil (Real), se o parágrafo tiver formato português do Brasil, ou para a moeda corrente em Portugal (Euro), se o parágrafo tiver formato português de Portugal, ou para a moeda corrente nos EUA (Dollar), se outros formatos. No entanto você, ao digitar diretamente no documento, pode interpor entre o número e o cursor os seguintes modificadores e/ou o nome de outra unidade no singular/plural:

$ - descreve fração com centavos (Ideal para moeda);

% - descreve fração com vírgula decimal e os zeros e o extenso do inteiro restante (Ideal para percentagem);

# - descreve fração com décimos até trilionésimos (Ideal para número puro)

€ - descreve fração com cêntimos (Ideal para moeda Euro, mas centavos também pode ser usado);
@ - Indica unidade feminina (sempre na última posição)

& - Põe vírgula entre posição de milhar em vez da conjunção e

! - Oculta 'um' ao escrever 'um mil'.

Exemplos: (Veja atrás do cursor (|) e o resultado)

 5,20| - 5,20 (cinco reais (euros em Portugal) e vinte centavos);

 5,20$| - 5,20 (cinco reais (euros em Portugal) e vinte centavos);

 5,20$iene| - 5,20 (cinco ienes e vinte centavos);

 5,20€| - 5,20 (cinco euros e vinte cêntimos);

 5,20%| - 5,2 % (cinco vírgula dois por cento);

 5,20#| - 5,2 (cinco, e dois décimos);

 5,201#real| - 5,201 (cinco reais e duzentos e um milésimos de real);

 5,201%real| - 5,201 (cinco vírgula duzentos e um reais);

 222,2#saca@| - 222,2 (duzentAS e vinte e duAS sacas e dois décimos de saca) etc.

2 - Marcar Posições no Documento:

Esta é uma ferramenta para marcar uma posição ou ir para uma posição marcada anteriormente no documento ativo.

Duas ferramentas similares podem ser usadas para marcar duas posições diferentes. Elas são bastante úteis quando editando grandes documentos.

3 - Texto Selecionado, Procurar Próximo:

Esta é uma ferramenta que é usada para localizar outras ocorrências do texto ora selecionado no documento ativo.

Caso não haja seleção, será repetida a última procura. Se ainda não tiver havido procura, será captada a palavra próxima ao cursor e exibido o formulário padrão de localização do Word para confirmar ou alterar o texto captado.

Com esta ferramenta, a localização de outra ocorrência de texto não formatado é feita de forma praticamente imediata, sem exibição de formulário ou digitação. Isto é bastante útil na edição de textos com várias ocorrências em grandes e pequenos documentos.

4 - Inserir Data e Hora do Sistema:

Esta é uma ferramenta para, com um simples clique, inserir no documento ativo a data e a hora do sistema em formato completo com ''o dia da semana'', ''o dia do mês'', ''o mês'', ''o ano'', ''a hora'', ''os minutos'' e ''os segundos''. Esta função não está disponível de imediato no Word e neste caso é melhor editar excluindo e movendo dados do que ficar usando comandos do Word.

Por exemplo:
Sexta-feira, 23 de agosto de 2002 - 17:49:12 -

5 - Colar só Texto ou Só Formato a partir de Qualquer Aplicativo:

Esta é uma ferramenta para, com um simples clique, inserir no documento ativo o conteúdo ora na ''Área de Transferência'' do Windows em texto puro, não formatado.

Assim, usando esta ferramenta, você pode copiar a partir do Word ou de outro aplicativo e colar SÓ O TEXTO. Isto não é possível no Word com um simples clique. Apenas a partir da versão 2002 (XP) que as ferramentas inteligentes podem facilitar essa ação.

Além disso, se a tecla Ctrl ou a Shift estiver pressionada ao usar esta ferramenta, SÓ O FORMATO será aplicado à seleção. O Word não tem uma ferramenta pronta para esta funcionalidade quando copiando a partir da ''Área de Transferência'' do Windows. Algo semelhante pode ser feito apenas internamente usando a ferramenta Pincel de Formatação.

6 - Ativar Pasta do Documento Ativo:

Esta é uma ferramenta para ativar a pasta onde o documento ativo está salvo. A pasta ativa é aquela que o Word sugere inicialmente para abrir ou salvar documentos ao clicar nos comando Abrir ou Salvar Como.

Isto é útil porque, ao se abrir um documento a partir do Explorer ou da Lista de Arquivos Usados Recentemente (Menu Arquivo), o Word não ativa a pasta onde o documento está salvo. E muitas vezes se necessita abrir outros documentos ou referenciar o documento aberto com outros na mesma pasta.

7 - Imprimir Livro, Manual...:

Esta é uma ferramenta para imprimir uma ou mais folhas selecionadas a partir de uma caixa de listagem da seguinte maneira:

1 - Cada folha (chapa ou molde) será impressa em frente e verso compreendendo quatro páginas do livro para ser então fotocopiada em número igual ao número de exemplares desejado para o livro;

2 - Ao cortar uma folha ou cópia ao meio, cada metade resultante forma uma folha do livro com as páginas de frente e verso devidamente seqüenciadas para encadernar corretamente livros com até 804 páginas;

3 - O tamanho da folha deve ser o A4, assim o livro, quando pronto e encapado, fica com 15 cm de largura por 21,5 cm de altura. O manual de 250 páginas do CPAP® foi impresso neste formato;

4 - Você será alertado para repor as folhas na impressora conforme a quantidade indicada de cada vez;

5 - Podem ser impressas várias folhas de uma vez;

6 - Se houver falha e quiser reimprimir uma página específica do livro, assinale a opção ''Parar antes de cada página (Opção para saltar)'';

7 - Para configurar margens e tamanho do papel das páginas antes de imprimir, selecione a opção ''Configurar Página (Papel, Margens...)''. Dica! Pegue no site um modelo de livro pronto para o Word, MANUAL.DOT, usado para impressão do manual do CPAP.

8 - Dicionário On-line

Esta é uma ferramenta para definir a palavra selecionada no documento ou próxima ao cursor usando um dicionário na Web.

Se a palavra no documento estiver em português, a definição será obtida no iDicionário Aulete. Se a palavra estiver em inglês, a definição será obtida no Dictionary.com. No entanto, o código relacionado com a escolha do dicionário é aberto; portanto, você inserir ou sugerir outros dicionários on-line ou outras línguas suportadas pelo Word.

Mais informação

Home