VISUALIZAÇÃO E IMPRESSÃO ATRAVÉS
 DE E-MAIL para Microsoft Excel

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Observação! Este utilitário foi descontinuado com o lançamento do Impressor de XLS Portável para Microsoft Excel que faz tudo que ele faz e muito mais.

Este utilitário é um add-in programado em Microsoft® Visual Basic® for Application (VBA) que possibilita visualizar e imprimir sua planilha do Microsoft® Excel® ou um intervalo de células em outro computador através de e-mail. Veja as figuras abaixo.

Ele consiste de um único arquivo, o PrintThruEmail.xla, que é de aproximadamente 210 kb em tamanho e pode ser instalado automaticamente. Você pode desinstalá-lo total e automaticamente, não deixando nenhuma sujeira no Registro do seu Microsoft® Windows® ou disco.

Itens a seguir nesta página:

Características

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Figuras

Características:

- Ele cria uma planilha especial captando só os dados necessários a uma impressão ou visualização idêntica à original e a anexa a uma mensagem de e-mail deixada quase pronta para você verificar e enviar;

- Ao captar somente dados de impressão, ele obtém um arquivo de tamanho bem reduzido e evita enviar dados confidenciais, fórmulas, links e segredos autorais. As opções de configuração da planilha especial serão as mesmas da planilha original: tamanho do papel, orientação, cabeçalho, rodapé, margens etc. Essas são as grandes vantagens deste utilitário em relação às soluções diretas oferecidas pelo Excel para o envio de planilha ou de área de impressão por e-mail. Para mais informações sobre essas soluções, veja o excelente estudo feito por Ron de Bruin em: http://www.rondebruin.nl/sendmail.htm;

- O PrintThruEmail.xla é também útil nos casos onde você deseja enviar uma impressão para um destinatário ver na tela através do Excel ou de um visualizador gratuito de planilha, e não necessariamente para imprimir;

- O PrintThruEmail.xla é útil sempre que o necessário para uma impressão idêntica seja menor do que todo o conteúdo da planilha e particularmente quando enviando planilhas contendo autofiltro que filtre apenas algumas dezenas de linhas entre milhares ou quando há informação no original que seja confidencial em partes ou quando vista no todo;

- O instalador do PrintThruEmail.xla não altera a estrutura de menu do Excel e nem resulta no utilitário ser aberto todas as vezes que você rodar o Excel. Em vez disso, ele deverá ser acionado através do atalho criado no ambiente Windows ou diretamente a partir do Windows Explorer só quando a sua planilha já estiver aberta no Excel e pronta para ser impressa;

- Em uma única execução é possível imprimir qualquer uma das planilhas em qualquer das pastas de trabalho que já estejam abertas no Excel, incluindo planilhas de macro;

- A planilha de impressão a ser enviada poderá opcionalmente ser protegidas contra alterações;

- A grande vantagem do envio de um arquivo de planilha para impressão em relação a um arquivo do tipo gráfico (ex. TIF) ou a um arquivo do tipo binário de impressão (ex. PRN) é o tamanho do arquivo em bytes. E ainda o destinatário pode usar o Excel para visualizar a planilha ou editá-la, se não protegida, e para imprimir em qualquer tipo de impressora. A preparação da planilha para ser anexada ao e-mail é uma operação muito rápida;

- Caso você seja um desenvolvedor em VBA e queira usar o PrintThruEmail.xla em seu projeto, ele pode ser chamado silenciosamente por código da seguinte maneira:

Dim PThE As Workbook
Dim ret As Long
Application.EnableEvents = False
Set PThE = Workbooks.Open("…\PrintThruEmail.xla")
Application.EnableEvents = True
Ret =Application.Run("PrintThruEmail.xla!fPrintThruEmail", NomeDaSuaPasta, NomeDaSuaPlanilha, SenhaDaPlanilha, SenhaDaImpressão)
PThE.Close False

A função chamada pode dar os seguintes valores de retorno:
Ret = 0 (Sucesso na impressão ou cancelada pelo usuário);
Ret = 1 (Insucesso: pasta não encontrada);
Ret = 2 (Insucesso: planilha não encontrada);
Ret = 3 (Insucesso: senha errada ou qualquer outro motivo).

Download:

Testado no Word para Windows, versões 97 (Veja Obs.), 2000, 2002(XP), 2003, 2007 e 2010.

Figuras:

Mais informação

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